镇规（2007）12号——印发《07年城建工作要点》

镇规〔2007〕 12 号

关于印发《2007年全市

城建档案工作要点》的通知

辖市规划局，各区建设局，市房屋产权监理处：

现将《2007年全市城建档案工作要点》印发给你们，请结合实际情况，认真贯彻执行。

附件：《2007年全市城建档案工作要点》

二○○七年三月五日

抄送：省城建档案办公室，辖市、区城建档案馆、室

2007年全市城建档案工作要点

2007年全市城建档案工作指导思想:以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，认真贯彻落实《档案法》、《江苏省城建档案管理办法》、《镇江市城市建设档案管理实施细则》，进一步完善全市城建档案法规体系，推进城市地下管线工程档案管理,加强城建档案资源建设，加快城建档案信息化建设步伐，全面提升城建档案为城市规划、建设、管理服务的水平。

一、贯彻落实规章，切实加强城市地下管线工程档案管理工作。

认真贯彻《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部令第136号），以《镇江市城市地下管线工程档案管理办法》出台为契机，把城市地下管线工程档案管理的告知制度、查询制度、竣工测量制度、移交制度、动态管理制度纳入规划、备案环节和相关处室职责。

二、采取有力措施，强化城建档案资源建设。

加强协调，把城建档案工作纳入到规划、建设行政管理各个环节，保证城建档案管理规定真正落到实处。加大重点工程档案、城市基础设施档案、城市地下管线工程档案、建设系统各专业管理部门业务管理和业务技术档案的收集力度，提高电子档案、声像档案等的比重，进一步丰富和优化馆藏，拓展馆藏门类，改善馆藏结构。

三、制订业务规范，进一步加快城建档案信息化建设步伐。

认真实施建设部颁发的《 电子文件与档案管理规范》，研究制订《镇江市电子文件归档整理规范》、《镇江市城市地下管线工程档案归档内容》等业务技术规范，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理。完成市（厅）级科技项目“基于GIS的城建档案管理系统”，充分发挥局域网、互联网的作用，不断提高城建档案现代化管理水平。

四、开发信息资源，做好服务工作。

紧紧围绕经济建设和城市建设的中心工作，在继续做好《城建档案馆（室）指南》、《档案利用效益汇编》、《城市建设大事记》、《城建文摘》等编研工作的同时，进一步对库藏档案进行深加工，提高编研质量。切实做好城建档案信息资源的开发利用工作，努力创新城建档案服务机制，不断拓宽服务领域，创新服务方式，提高服务水平，提高城建档案利用率，积极主动为城市建设和社会发展服务。

五、强化目标考评，提高管理水平。

认真贯彻实施《江苏省城建档案馆（室）目标管理考评办法（试行）》、《江苏省城建档案馆（室）目标管理复查办法（试行）》和《江苏省档案工作等级评定试行办法》，按照省建设厅提出的全省所有市、县城建档案馆三年内全部达标计划，切实做好城建档案馆、室目标管理考评和复查工作，全面提高城建档案管理工作整体水平。

六、采取多种形式，认真做好村镇建设档案管理工作。

围绕我市社会主义新农村建设的目标，把城建档案工作作为服务“三农”的重要措施落到实处。加强对村镇建设档案管理工作的检查、指导和督促，完成撤并乡镇建设档案集中管理工作，有条件的地区要做好乡镇建设档案的接收工作，防止档案流失。要积极推广使用“镇江市村镇建设档案管理信息系统”，坚持长效管理，提高村镇建设档案管理水平。

七、加强城建档案管理，确保城建档案安全。

城建档案的安全保管是做好城建档案工作的前提。国家已经把档案馆建设列入创建文明城市条件之一，新一轮的馆库建设已摆上各级政府议事日程，城建档案馆、室要借势而上，从根本上解决城建档案安全问题，改善城建档案保管条件。

八、加强人才培养，提高城建档案工作人员的业务水平。

要重视干部职工的业务培训和继续再教育工作，积极开展城建档案工作专题学术研讨和业务交流，建立一支开拓进取、知识和专业结构合理的城建档案干部队伍。要按照省厅部署，认真实施城建档案从业人员持证上岗制度，积极组织工程建设、施工、监理等单位的档案资料员，参加全省城建档案资料员岗位培训，系统学习城建档案政策法规和业务基础知识，不断提高队伍的知识水平和业务能力。